Adjoint des cadres aux services économiques - H/F
L'établissement
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Le poste
L'Adjoint des cadres hospitaliers en charge de la Gestion Administrative est placé(e) sous l'autorité hiérarchique, de la Directrice du Pôle A.S.E.L.T. et par délégation sous celle du Responsable des Services Economiques.
II/Elle a en charge le suivi budgétaire de la Direction, le suivi du Plan Achat de Territoire et le suivi administratif d'une équipe de Gestionnaire et des prestations extérieures.
Piloter le suivi budgétaire mensuel pour la Direction en lien avec le Responsable du Service et la Directrice
O Mise à jour mensuelle du tableau de suivi O Rédaction de la note de synthèse
O Proposition de virements O Préparation des DM
- Piloter et organiser les procédures de contrôle interne à destination des gestionnaires de la Direction en lien avec la Responsable du Service
- Pointage des relevés
- Gestion des relances fournisseurs
- Edition des Etats E et R
Missions principales :
Piloter et organiser le contrôle de gestion et la feuille de route de la mission DGOS Phare en lien avec les Établissements du GHT, le Responsable du Service et la Directrice
- Récupération des données auprès des Etablissements du GHT
- Mise à jour du tableau de suivi
- Rédaction de la note de synthèse dans le cadre de la préparation des CCA
- Renseignements du PPAT et calcul des gains et envoi des informations à l'ARS
- Piloter et organiser le suivi des marchés de Prestations en lien avec la Responsable du Service o Organisation et suivi des contrôles mensuels
Avec les prestataires en charge du nettoyage des locaux Avec le Relais H
- Participation aux revues de marché des prestations externes
- Suivi et encadrement de l'équipe des Gestionnaires en lien avec la Responsable du service
o Dispatch des demandes d'achat sur ASSET+
- Référent GEF — Cpagei- pour la Direction et interlocuteur pour toutes les problématiques informatiques avec KALILAB et le GAPM
- Extraction et retraitement des données mensuelles de l'EFS (Etablissement Français du Sang) pour transmission au gestionnaire approprié en vue du
- Gestion des cartes de
- Référent BO (Business Object) pour extraction de données selon les demandes des agents du Pôle.
- Suppléant de la régie avance des menues dépenses.
Missions annexes :
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités
- Participer aux réunions du Comité des Achats du GNT
- Création et mise à jour des codes fournisseurs et domiciliations bancaires dans la base Cpagei
- Intégration sur Cpagei des N° de mandats et bordereaux selon les budgets
Profil recherché
Pré requis obligatoires :
- Connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et des logiciels de GEF Pré requis souhaités :
Expérience dans un poste similaire - Comptabilité générale avec connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 5 ans d'expérience professionnelle)
Diplômes requis : niveau bac +2/3
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile