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RESPONSABLE DU SERVICE MARCHÉS PUBLICS DU GHT OUEST AUDOIS - H/F

Intitulé du poste

Responsable du Service Marchés Publics du GHT Ouest Audois

Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)

Agent de catégorie A de la filière administrative

Famille / Spécialité professionnelle / Métier

Famille : Achat et logistique / Sous-Famille : Achat / Code Métier : 25F40

Localisation du poste de travail

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

Lieux d’intervention

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

Présentation du service d’affectation

Le Service Marché Publics du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Ouest Audois est au sein de la Direction Logistique et Technique du CH de Carcassonne et de la Direction de la Fonction Achat de Territoire du GHT Ouest Audois.

Description synthétique du poste

Description reproduite en cas de publication de poste

L’Attaché d’Administration Hospitalière du service marchés du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest Audois est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des services Logistiques et Techniques du CH de Carcassonne et Direction de la Fonction Achat de Territoire du GHT Ouest Audois.

Il/Elle a en charge d’organiser et piloter les procédures de marchés publics du GHT Ouest Audois pour l’achat de produits, services et travaux en lien avec les différentes Directions fonctionnelles du Centre Hospitalier de Carcassonne et du GHT Ouest Audois.

Il/Elle assure en lien avec les professionnels concernés les recueils nécessaires au reporting du Plan Achat de Territoire du CH de Carcassonne et du GHT Ouest Audois et transmission avec l’ARS.

Missions principales

Pour le GHT Ouest Audois

·         Propose des évolutions et adaptations de la Politique Achats du GHT Ouest Audois,

·         Mise en œuvre du plan d’actions de rénovation de la Fonction Achat de Territoire du GHT Ouest Audois,

·         Pilote la planification des procédures de marchés et priorise au regard des besoins en lien avec les Etablissements parti du GHT,

·         Contrôle la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,

·         Réceptionne les fiches d’expression des besoins et détermine la procédure marché à mettre en œuvre,

·         S’assure de la bonne computation des seuils et de la mise en œuvre des marchés nécessaires,

·         Supervise et valide les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec l’acheteur de l’Etablissement concerné notamment pour le choix de la procédure,

·         Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,

·         Rédige les actes de notifications, les avenants, les prolongations en lien avec le gestionnaire de marché.

Pour le Centre Hospitalier de Carcassonne

·         Contrôle de la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,

·         Mise en œuvre du plan d’actions de réduction des dépenses hors marché,

·         Rédige les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable achat et l’acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix,

·         Etabli la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l’établissement en lien avec le responsable achat,

·         Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,

·         Organise l’interface avec les services utilisateurs pour l’élaboration des documents techniques en lien avec l’acheteur concerné,

·         Pilote de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs,

·         Pilote la planification des procédures de marchés et priorise au regard des besoins,

·         Pilote le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs,

·         Réceptionne les fiches d’expression des besoins et détermine la procédure marché à mettre en œuvre,

·         Rédige les actes de notification, les avenants, les prolongations en collaboration avec les référents techniques,

·         Enregistre les marchés dans la GEF en lien avec le gestionnaire administratif du marché,

·         Crée et met à jour les codes fournisseurs, le typage et la domiciliation bancaire dans la GEF et affecte

·         Rédige et transmet aux gestionnaires la Fiche Marché en lien avec le gestionnaire administratif et de gestionnaire technique du marché,

·         Veille réglementaire sur les marchés publics.

Pour la dématérialisation des marchés publics

·         Mise en place du Logiciel MARCO au sein des 3 établissements du GHT,

·         Dématérialisation de la signature des marchés publics,

·         Réflexions à l’intégration dans les projets PHARE et SEMAPHORE pour le SI Achats de Territoire.

Pour le Plan Action Achats

·         Piloter et organiser le contrôle de gestion et la feuille de route de la mission DGOS Phare en lien avec les Établissements du GHT, le Responsable du Service et la Directrice,

·         S’assurer de la Récupération des données auprès des Etablissements du GHT, de la mise à jour du tableau de suivi, de la rédaction de la note de synthèse dans le cadre de la préparation des CCA et les renseignements du PPAT et calcul des gains et envoi des informations à l’ARS.

Pour le management du Service Marché

·         Organise le travail et le fonctionnement du service marchés,

·         Encadre et accompagne les équipes du service,

·         Assure la gestion des personnels du service et de son encadrement,

·         Suivi du planning des services,

·         Propose les actions d’optimisation des organisations et des activités du Service Marchés.

Missions annexes

-        Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d’activités

-       Participer aux réunions du Comité des Achats du GHT

-       Intégration sur Cpagei des N° de mandats et bordereaux selon les budgets

Liaisons fonctionnelles

Relations internes et externes :

- l’ensemble des Directions et des Directeurs,

- les attachées et ingénieurs des autres Directions,

- les agents gestionnaires,

- le GAPM

- la trésorerie,

- les fournisseurs et prestataires,

- les Directeurs et Adjoints des Etablissements du GHT

- Responsable de l’économat,

- cadres des directions fonctionnelles

- Cadres supérieurs de santé, Cadres de santé

Liens hiérarchiques

Directrice du Pôle Médico-éco

QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Intitulé

Niveau recherché

S

A

M

E

CONNAISSANCES

Connaissance de l’établissement

X

Utiliser les outils bureautiques – EXCEL, WORD, Power Point

X

Connaissance du code des marchés publiques

X

Connaissances maîtrisées des fonctionnalités du logiciel de gestion économique et financière CPagei ou aptitudes à s’adapter rapidement.

X

SAVOIR FAIRE

Utiliser les procédures et les réglementations

X

Gestion du stress

X

Respecter les délais d’exécution des tâches liées au domaine d’activité.

X

Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

X

Savoir utiliser les techniques et outils adaptés

X

Evaluer la pertinence, la véracité des données et informations.

X

Rédiger et mettre en forme des données, tableaux de bord et justifier des résultats.

X

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence.

X

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.

X

SAVOIR ETRE

Rigueur

X

Capacités relationnelles

X

Sens de la collaboration, du travail en équipe

X

Organisation et gestion du temps

X

Autonomie

X

Réactivité

X

Profil

Pré requis obligatoires :

-       Connaissance approfondie du code des marchés publics et du logiciel de GEF

-       Connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et des logiciels de GEF

Pré requis souhaités :

Expérience dans un poste similaire

Connaissance en achats et marchés publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 5 ans d’expérience professionnelle)

Diplômes requis : niveau bac +3 ou plus

Conditions d’exercice

Rythme de travail : Forfait cadre

Autres renseignements

Visa de l’autorité hiérarchique

 Stéphane HAFFEN

Pôle Médico-éco

Contacts

Service demandeur

Gestionnaire

A rédiger par le service assurant la gestion du dossier du futur titulaire du poste

Nom

Fonction

Tél

Adresse mail

Stéphane Haffen 

Directeur pôle Médico-éco

04 68 24 20 50

secr.daf.dsio@ch-carcassonne.fr 

Nom

Fonction

Tél

Adresse mail

Mme Emmanuelle PROT

Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale

 04 68 24 20 36

 secr.drh@ch-carcassonne.fr