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RESPONSABLE DU SERVICE FINANCIER ET BUDGÉTAIRE GAPM SUR LA PML - H/F

Intitulé du poste

Responsable du Service Financier et Budgétaire

Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)

Catégorie A : ATTACHE D’ADMINISTRATION HOSPITALIERE

Famille / Spécialité professionnelle / Métier

Famille : Management, Gestion et Aide à la décision / Sous-Famille : Responsable budgétaire et financier / Code Métier : 45I30

Unité Fonctionnelle

Pôle

1032

GAPM

Localisation du poste de travail

PLATEFORME MEDICO-LOGISTIQUE – 1820 chemin de la Madeleine – MONTREDON

11010 CARCASSONNE

Lieux d’intervention

PLATEFORME MEDICO-LOGISTIQUE – Bureau localisé au 1^er étage Administration/Direction. Déplacements possibles sur les sites des établissements membres du GCS.

Présentation du service d’affectation

Le Groupement Audois de Prestations Mutualisées (GAPM) est un Groupement de Coopération Sanitaire, de droit public.

Il assure des prestations intellectuelles et matérielles logistiques (ravitaillement en produits hôteliers, confection de repas, traitement du linge…) et pharmaceutiques (médicaments, dispositifs médicaux) pour une trentaine d’établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux du département de l’Aude (pour l’essentiel).

Le chiffre d’affaire annuel s’élève en moyenne à 42M€.

Description synthétique du poste

Le responsable financier est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur du GCS GAPM auquel il rend régulièrement compte (réunion de revue…).

Il gère une équipe composée de 4 personnes pour toutes les tâches comptables et financières nécessaires à l’exécution des obligations et missions du GAPM (flux de facturation entrées et émissions de titres de recettes, contrôle de gestion…).

Il participe au comité d’encadrement constitué de tous les responsables de process, au CSE et à toute instance utile de type Assemblée Générale.

Missions principales

Objectifs principaux du poste notamment :

Garantir la qualité du processus comptable, piloter la gestion des ressources financières dans ses domaines d’attribution et participer activement à la bonne dynamique du GCS GAPM.

Mettre en œuvre toutes les compétences du référentiel métier et notamment :

1) Management du personnel et gestion et organisation du service

-          Encadrer, coordonner et contrôler le planning et les tâches de ses collaborateurs, dans leurs domaines de compétences respectifs : en tenant compte des contraintes de service, des règles de gestion (mise à disposition et télétravail par exemple…) et des calendriers opposables.

-          Définir leurs objectifs, en lien avec les orientations institutionnelles ; évaluer leur performance ; accompagner leur montée en compétences, en veillant au respect des règles en vigueur.

-          Contribuer à l’élaboration du plan de formation annuel interne pour sa partie.

-          S’inscrire dans toutes les actions d’amélioration continue de la qualité et de développement interne de la convivialité de vie en milieu professionnel.

-          Gérer les procédures, protocoles, modes opératoires dans son domaine d’activité.

2) Management institutionnel

-          Proposer des actions d’optimisation du fonctionnement dans son domaine d’activité

-          Participer aux réunions d’encadrement et à des projets transversaux

-          S’inscrire dans la politique de développement socioéconomique du GAPM

-          Être force de proposition pour le bon fonctionnement et la promotion des activités du GAPM avec les études et éclairages financiers correspondants.

-          Apporter un appui à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…).

-          Rédiger des notes de synthèse ou de présentation dans son domaine d’activité.

3) Gestion budgétaire, financière et économique

-          Préparer, suivre et contrôler la procédure budgétaire, selon les orientations stratégiques fixées notamment en assemblée générale et la planification pluriannuelle des investissements

-          S’assurer de la bonne réalisation de toutes les opérations comptables par les divers agents et garantir la conformité légale et réglementaire de l’ensemble des processus

-          Analyser l’ensemble des données financières et élaborer des prévisions budgétaires (planning de financement et d’investissement, anticiper l’évolution de la situation financière, volume des emprunts, autofinancement…) avec production des éléments de reporting et tableaux de bord correspondant

-          Veiller à l’équilibre budgétaire et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation, proposer des indicateurs pertinents

-          Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique

-          Référent ERP et garant de l’information financière 

-          Gestion et suivi budgétaire (EPRD, suivi mensuel, Compte financier, Reporting mensuel en liaison avec le contrôle de gestion et à destination de la Direction du GAPM…)

-          Contrôle des stocks en lien avec les responsables des process (comptable matière, hôtelier et alimentaire)

-          Intégration de la comptabilité (yc analytique) dans le système d’information retenu

-          Piloter la gestion de la dette

-          Piloter les relations avec l’agence comptable, notamment dans la gestion des flux de trésorerie et de la ligne de trésorerie

-          Intégrer la problématique de la fiscalité (en lien avec le trésor public) conformément à la réglementation applicable au GCS public

-          Elaboration de la liasse fiscale des comptes et déclaration de TVA en lien avec l’administration fiscale

-          Assurer une veille juridique

-          S’assure du respect des procédures et de l’application de la réglementation de la commande publique (suivi hors marché…)

-          Suivre les marchés, conventions et les contrats dans leur versant financier

-          Gérer la régie des dépenses

4) Exercice de contrôle de gestion

-          Développer des outils d’aide à la gestion, de suivi de la comptabilité analytique et du pilotage de la performance des process

-          Suivre les tableaux de bords des dépenses RH en lien avec le CH de Carcassonne (selon la convention de gestion)

-          Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit

5) Politique tarifaire

-          S’inscrire dans la préparation puis la mise en œuvre et le suivi des actions de coopérations actuelles ou à venir du GAPM, notamment par la détermination et l’application des prix et coefficients de vente, en fonction des données issues de la comptabilité analytique, des délibérations de l’assemblée générale, des besoins particuliers des membres (tableaux de suivi, reporting…)

Liaisons fonctionnelles

- L’agence comptable

- Les responsables process

- Les représentants des établissements membres

- Les fournisseurs et prestataires dont les services RH du CH de Carcassonne

- Relations internes et externes

Liens hiérarchiques

Directeur GCS GAPM

QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Intitulé

Niveau recherché

S

A

M

E

CONNAISSANCES

Connaissance de l’établissement

X

Utiliser les outils bureautiques – EXCEL, WORD, Power Point

X

Connaissance du code des marchés publiques

X

Connaissances maîtrisées des fonctionnalités du logiciel de gestion économique et financière SAP ou aptitudes à s’adapter rapidement.

X

SAVOIR FAIRE

Utiliser les procédures et les réglementations

X

Organiser et conduire une équipe

X

Respecter les délais d’exécution des tâches liées au domaine d’activité.

X

Savoir utiliser les techniques et outils adaptés

X

Evaluer la pertinence, la véracité des données et informations.

X

Rédiger et mettre en forme des notes, rapport, données, tableaux de bord et justifier des résultats.

X

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence.

X

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.

X

SAVOIR ETRE

Rigueur

X

Capacités relationnelles

X

Sens de la collaboration, du travail en équipe

X

Organisation et gestion du temps

X

Sens de l’autonomie

X

Réactivité et esprit d’initiative

X

Profil

Pré requis obligatoires :

Connaissances approfondies de la comptabilité hospitalière M21, des mécanismes budgétaires et financiers

Connaissance de la fiscalité 

Pré requis souhaités :

Expérience dans un poste similaire de pilotage budgétaire et financier

Diplômes requis : niveau bac +2 ou plus

Conditions d’exercice

Horaires de travail indicatifs : Forfait cadre

9h-16h40 et nécessités de service

Environnement de travail : bureau indépendant, moyens informatiques, téléphoniques et bureautiques, véhicule de service en cas de déplacements professionnels

Autres renseignements

Visa de l’autorité hiérarchique

Georges SAINT-JEVIN

Directeur du GCS GAPM

Contacts

Service demandeur

Nom

Georges SAINT-JEVIN

Fonction Directeur

Tél 04 34 87 76 41

Adresse mail

Nom

Fonction

Tél

Adresse mail 

Mme Emmanuelle PROT

Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale

04 68 24 20 36

secr.drh@ch-carcassonne.fr

 Direction.pml@pml.gapm.fr