GESTIONNAIRE DE LA CELLULE ABSENTEISME ET GESTION DES CARRIERES - H/F
L'établissement
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Le poste
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GESTIONNAIRE DE LA CELLULE ABSENTEISME ET GESTION DES CARRIERES
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Famille / Spécialité professionnelle |
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Ressources Humaines, management |
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Localisation du poste |
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CELLULE DE LA GESTION DES CARRIERES ET DE L’ABSENTEISME |
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Description synthétique Description reproduite en cas de publication du poste |
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Le service de la Direction des Ressources Humaines est composé de 4 cellules : contractuelle, GPMC, paie et gestion des carrières et de l’absentéisme.
Vous serez adjoint administratif au sein de la cellule gestion des carrières et de l’absentéisme.
Vos missions seront les suivantes :
- Réception et suivi des demandes de Congés Longue Maladie, Congé Longue Durée, Retraite Invalidité, Dispo Office Maladie, et autres dossiers relevant du Conseil médical - Réception et suivi des demandes de maladies professionnelles et accidents du travail; - Réception et suivi des demandes d’Allocation Temporaire d’Invalidité et Révisions Quinquennales - Suivi des CMO de + de 6 mois ; - Réception et suivi des demandes de Temps Partiel Thérapeutique ; - Suivi des dossiers d’agents en situation d’inaptitude et des postes aménagés - Réception et suivi des Autorisations Spéciales d’Absence - Suivi des changements d’affectations - Suivi des Temps partiels - Préparation GST (groupe santé au travail) - Rédaction de courriers - Rédaction d’attestations et de certificats suite à la demande des agents ; - Répondre aux questions des agents, des cadres, de tous les interlocuteurs internes ou externes du CH ; - Réception et traitement des fiches de mise à jour des dossiers administratifs ; - Classements ; - Remplacer sa collègue pendant ses absences |
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Contacts |
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Service demandeur |
Contact à la Direction des Ressources Humaines |
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Nom |
Emmanuelle PROT |
Nom |
Lucie CARRIERE |
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onction |
Directrice des Ressources Humaines |
Fonction |
Adjointe à la DRH |
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Tel |
04.68.24.20.36 |
Tel |
04.68.24.20.85
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Adresse mail |
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Adresse mail |
lucie.carriere@ch-carcassonne.fr |
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Description du poste
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Fiche émise le |
27/06/2024 |
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Profil du candidat |
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Conditions de travail |
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- Niveau BAC exigé ; - Bonne connaissance du statut de la FPH du personnel non médical ; - Logiciel Cpagei.
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- Temps plein ; - 7h40/jour soit 38h20/semaines ; - 25 CA + 19 RTT |
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Supérieur hiérarchique direct Grade et Fonction |
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Moyens techniques liés au poste |
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Spécificités du poste |
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Emmanuelle PROT Directrice des ressources humaines |
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Ordinateurs et logiciels bureautiques
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Nécessite de la disponibilité et de la réactivité
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Profil ofessionnel de l’agent attendu
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Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherchés |
Niveau Bac filière administrative |
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Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste
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Compétences du métier |
Intitulé |
Niveau recherché |
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Connaissances |
Règles du statut de la FPH (personnel non médical) Rédaction administrative Logiciel WORD/EXCEL Plateforme CNRACL Logiciel CPAGEi
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S |
A
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M X
X X X
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E
X
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Savoir-Faire |
Technique des communications écrites Application des procédures administratives Techniques de conseil et d'accompagnement Techniques d'organisation des ses activités et gestion de son temps
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S |
A
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M
X
X
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E X X
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Savoir-Etre |
Etre diplomate Etre à l’écoute des agents Etre disponible Travailler en équipe
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S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
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Durée d’affectation souhaitée |
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Diplôme requis |
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Expérience professionnelle souhaitée |
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Pérenne |
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BAC |
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5 ans |
Profil recherché
- Niveau BAC exigé ;
- Bonne connaissance du statut de la FPH du personnel non médical ;
- Logiciel Cpagei.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile