Adjoint des cadres chargé de la gestion comptable - H/F
L'établissement
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Le poste
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Intitulé du poste |
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Adjoint des cadres chargé de la gestion comptable |
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Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) |
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Peuvent postuler : CDI ou statut de titulaire de la FPH (B ou C) ; Détachement; Mutation
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Famille / Spécialité professionnelle / Métier |
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Famille : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION / Sous-famille : Finances, comptabilité / Code métier : 45I80 |
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Unité Fonctionnelle |
Pôle |
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Administration |
GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées |
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Localisation du poste de travail |
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CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001 – 11010 CARCASSONNE Cedex 9 |
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Lieux d’intervention |
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Site GAPM
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Présentation du service d’affectation |
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GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées Nés d’un choix de coopération de plusieurs établissements de santé de l’Aude, situés à proximité de Centre Hospitalier de Carcassonne, nous sommes une structure publique locale à taille humaine regroupant une centaine d’agents professionnels dont les missions portent sur gestion des activités médico-logistiques pour le compte de nos membres. Nos activités Pharmacie - Restauration - Blanchisserie - Magasin alimentaire et hôtelier - Transport Nos valeurs Service public de territoire, Professionnalisme et Humanisme
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Description synthétique du poste Description reproduite en cas de publication de poste |
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Placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier et du Directeur Général de la structure, l'adjoint des cadres sera amené à intervenir dans le processus comptable du GCS GAPM et à la coordonner, de l'émission des commandes jusqu’au mandatement, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Il sera amené à assurer des missions de coordination de l’organisation du travail au sein de l’équipe comptable, faisant de lui un référent en lien direct avec son responsable et dans un objectif de suivi de la qualité du travail. A ce titre il sera co-pilote sur le projet de dématérialisation des factures ainsi que sur le projet de changement de nomenclature comptable (passage des GCS de la M95 à la M21) Il devra assurer un suivi de l’avancement du mandatement des factures clients et fournisseurs, et sera en charge de la gestion des litiges au sein d’une équipe qu’il coordonnera, en lien avec le responsable financier. Il devra également assurer lui-même, de façon autonome, l’enregistrement comptable et le mandatement d’une part des factures fournisseurs et des factures de frais généraux. Il sera également en charge de la préparation et du traitement des tâches nécessaires à la déclaration mensuelle de TVA. Il sera également amené à participer plus ponctuellement au suivi budgétaire et à des missions plus large d’analyse de gestion, dans un mode de gestion de projets participatif étendu à l’équipe comptable. |
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Missions principales |
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· Coordination et suivi de la qualité du travail de liquidation au sein de l’équipe comptable. · Emission des bons de commande pour le Process Service Technique et Maintenance et en cas de besoin urgent pour les autres Process · Participation au Process Facturation Client (binôme avec sa collègue en charge de la facturation) · Préparation et traitement des tâches nécessaires à la déclaration mensuelle de TVA. · Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait · Vérification des prix marché. · Identification et gestion des litiges · Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures (informatique) · Transmission des bordereaux de mandats signés à la trésorerie et vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l'établissement · Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes) · Classement et archivage (papier ou numérique) des pièces comptables
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Missions annexes |
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Liaisons fonctionnelles |
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· Agent comptable · Responsables process |
Liens hiérarchiques |
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· Responsable Administratif et Financier · Directeur Général du GAPM |
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QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES |
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Intitulé |
Niveau recherché |
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S |
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M |
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CONNAISSANCES |
Animation d’équipe et organisation du travail |
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Comptabilité générale et budgétaire |
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Droit des marchés publics |
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Contrôle et auto-évaluation : analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement |
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Dématérialisation Expérience ou qualification comptable |
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Maîtrise des outils bureautiques et logiciel dédié à la gestion comptable. |
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SAVOIR FAIRE |
Savoir organiser et suivre le travail de l’équipe chargé des liquidation / mandatement des factures |
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Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence |
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Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité |
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Informer régulièrement le responsable direct |
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SAVOIR ETRE |
Organisation, rigueur et méthode |
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Sens de l’initiative et des priorisations dans le travail, autonomie et adaptabilité |
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Goût pour le travail d’équipe |
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S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
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Profil |
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Pré requis obligatoires : Compétences comptables, budgétaires, et organisationnelles
Pré requis souhaités : |
Conditions d’exercice |
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Rythme de travail :
Exigences physiques :
Environnement de travail :
Exigences relationnelles : - travail en groupe ? - gestion des communications / situations difficiles ?
Autres : - télétravail ?
Logiciels utilisés : |
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Autres renseignements |
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Visa de l’autorité hiérarchique |
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Profil recherché
Pré requis obligatoires :
Compétences comptables, budgétaires, et organisationnelles
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile