Agent de gestion administrative - Cellule contractuelle - H/F
L'établissement
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Le poste
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Intitulé du poste |
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Adjoint de gestion administrative |
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Métiers / Catégorie professionnelle |
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Agent de gestion administrative |
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Famille / Spécialité professionnelle |
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Ressources Humaines |
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Description synthétique Description reproduite en cas de publication du poste |
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Dirigée par l’adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés plus particulièrement à la gestion des personnels contractuels, l’adjoint administratif contribue à l’ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels de l’établissement (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...). En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l’organisation et une polyvalence particulièrement affirmés. |
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Contacts |
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Service demandeur |
Contact à la Direction des Ressources Humaines |
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Nom |
Mme Lucie CARRIERE
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Nom |
Mme Emmanuelle PROT |
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Fonction |
Attaché d’Administration Hospitalière
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Fonction |
Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale |
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Tel |
04 68 24 20 85 |
Tel |
04 68 24 20 36 |
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Adresse mail |
lucie.carriere@ch-carcassonne.fr |
Adresse mail |
secr.drh@ch-carcassonne.fr |
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Description du poste
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ACTIVITES DU METIER |
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Activités Principales |
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Ø Gestion de l’ensemble de la population contractuelle personnel non-médical (contrat de droit public / contrat de droit privé : PEC - CUI - Apprentis) de l’établissement : - Etablissement des formalités de recrutement et de sortie - Création dans C Page I des dossiers administratifs - Elaboration des dossiers administratifs « papiers » - Rédaction des contrats et avenants - Suivis des renouvellements de contrats (suivis quotidien, hebdomadaire, mensuel) - Etablissement de tous les documents (courriers, attestations) nécessaires à cette gestion Ø Gestion des demandes de remplacement Ø Gestion des demandes d’intérim (de la demande à la facturation) Ø Gestion du suivi et du contrôle des factures nées de la convention de gestion signée avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage aux agents contractuels Ø Elaboration et suivi des tableaux / états nécessaires à la gestion individuelle ou collective de la population contractuelle notamment pour assurer le suivi des mensualités de remplacements, de l’ancienneté des agents contractuels et des dépenses d’intérim Ø Participation à l’ensemble des groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels |
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Activités Annexes |
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Ø Remplacement de ses collègues dans certaines de leurs fonctions lors de leurs absences Ø Participation aux travaux de la DRH nécessitant l’investissement de toutes les sections |
Rappel : Une fiche de poste ne constitue pas un document contractuel opposable. Son contenu a vocation à pouvoir évoluer en fonction
des nécessités de service et des évolutions imposées par la continuité et l’adaptabilité exigées par les missions de service public.
Profil professionnel de l’agent attendu
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Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade |
Adjoint administratif
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Supérieur hiérarchique Grade et Fonction |
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Moyens techniques liés au poste |
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Horaires de travail et particularités |
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Mme Lucie CARRIERE Attaché d’administration Hospitalière
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Moyens bureautiques classiques SIRH CPAGE II
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Selon l’organisation de la Cellule 8h/15h40 ou 9h20/17h repos fixes samedi et dimanche forte disponibilité demandée lors des périodes mensuelles de paie Réalisation régulière d’heures supplémentaires |
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Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste |
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Compétences du métier |
Intitulé |
Niveau recherché |
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S |
A |
M |
E |
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CONNAISSANCES |
Connaissances de base en droit administratif |
X |
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Statut du personnel non-médical |
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X |
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Réglementation des différentes catégories d’agents contractuels |
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X |
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Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public de santé
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X |
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SAVOIR FAIRE |
Création et gestion des dossiers administratifs des agents contractuels
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X |
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Rédaction des contrats, de courriers et documents relatifs au domaine
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X |
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Suivi des populations d’agents contractuels |
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X |
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Gérer les relations avec les personnels, les partenaires et organismes |
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X |
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Utilisation de l’outil C-Page I |
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X |
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Synthétiser les données |
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X |
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Travailler en équipe |
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X |
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Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, power point…) |
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X |
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S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
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SAVOIR ETRE |
Sens de l’organisation Polyvalence Confidentialité Rigueur Disponibilité Capacité d'adaptation Diplomatie Sens du contact |
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Durée d’affectation souhaitée |
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Diplôme et Expérience professionnelle souhaités |
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Remplacement CMAT |
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Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d’un établissement de santé seraient appréciées.
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Profil recherché
Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d’un établissement de santé seraient appréciées.
Éléments nécessaires pour postuler
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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile