Contrôleur de gestion - H/F
L'établissement
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Le poste
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Intitulé du poste |
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Contrôleur de gestion |
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Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) |
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Selon profil |
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Famille / Spécialité professionnelle / Métier |
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Contrôle de gestion |
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Unité Fonctionnelle |
Pôle |
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UF 0005 Pôle Médico-Économique |
Médico-Économique |
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Localisation du poste de travail |
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CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 |
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Lieux d’intervention |
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CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE
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Présentation du service d’affectation |
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Outre la gestion de l'information médicale au service des professionnels et des patients, la mission première du Pôle est de mettre en œuvre tous les outils et toutes les actions pouvant concourir à la maîtrise budgétaire ainsi qu’à une utilisation optimum des ressources de l’institution.
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Description synthétique du poste Description reproduite en cas de publication de poste |
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Sous la responsabilité du Responsable du contrôle de gestion, le contrôleur de gestion intègre une équipe de 4 personnes (actuellement 1 responsable et 3 contrôleurs de gestion).
Les tâches portent aussi bien sur du contrôle de gestion d’activités que sur du contrôle de gestion social. Il contribue à la réalisation des reportings institutionnels, établi des études médico-économiques, produit des tableaux de bords et autres rapports, participe à la réalisation de la comptabilité analytique (CREAs, RTC, …), aide au suivi des dépenses et est responsable de la production d’indicateurs et du dialogue de gestion avec les pôles. Il aide également à la mise en place des reporting dans le nouvel outil, et optimise les rapports déjà produits.
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Missions principales |
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Contribution à la réalisation de la comptabilité analytique : - Vérification de répartition des coûts - Participation au calcul des coûts par unité - Participation à l’établissement du CREA
Aide à la réalisation des reportings institutionnels : - Aide à la production des livrables pour les instances externes (SAE, RTC, …)
Réalisation d’études médico-économiques : - Réaliser des études médico-économiques en amont des projets
Suivi des dépenses : - Participer au suivi des dépenses par pôle et services - Justification des écarts de dépenses par rapport au budget - Analyse des consommations
Responsable du dialogue de gestion de pôle et production d’indicateurs : - Analyser l’évolution des recettes et des dépenses par poste et par Pôle / Service afin d’identifier les dérives/opportunités et aider à la détermination de plan d’actions d’amélioration - Développer en conséquence le dialogue de gestion avec les services dont vous serez référent : suivi régulier des projets, des indicateurs de pilotage et des résultats financiers
Apprentissage des réglementations : - Se familiariser avec les réglementations et les normes comptables spécifiques au secteur de la santé, ainsi qu'avec les politiques internes de l'établissement.
Collaboration : - Travailler en étroite collaboration avec les pôles médicaux, l'administration, les ressources humaines et d'autres parties prenantes pour collecter des informations pertinentes.
Cette liste n’est pas limitative.
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Missions annexes |
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Activités transversales : - Collecte et contrôle d’informations - Rédaction de notes de synthèses - Formalisation de procédures.
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Liaisons fonctionnelles |
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- Les services du pôle médico-économique (Direction des finances, SIM, Bureau des entrées, service éco) - Les directions fonctionnelles - Les médecins chefs de pôle médicaux et médicotechniques.
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Liens hiérarchiques |
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- Le Responsable du Contrôle de gestion. - Le Directeur en charge du pôle Médico-économique (regroupant la direction des finances, le service contrôle de gestion, le service des admissions, ainsi que le service de l’information médicale et le service des relations avec les usagers).
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QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES |
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Intitulé |
Niveau recherché |
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S |
A |
M |
E |
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CONNAISSANCES |
Comptabilité générale |
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X |
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Comptabilité analytique |
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X |
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Gestion budgétaire |
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X |
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Gestion financière |
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X |
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Organisation et fonctionnement d'un hôpital |
X |
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SAVOIR FAIRE |
Analyse des données |
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X |
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Analyses financières simples |
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X |
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Repérer des tendances, anomalies, écarts |
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X |
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Traitement de données et systèmes d’information |
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X |
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SAVOIR ETRE |
Relationnel |
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X |
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Sens de la collaboration, du travail en équipe |
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X |
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Communication |
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X |
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Discrétion |
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X |
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Adaptabilité |
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X |
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Autonomie, esprit d’initiatives |
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X |
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Rigueur et méthode |
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X |
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Esprit de synthèse et d’analyse |
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X |
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S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Profil |
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Pré requis obligatoires : - Bac+4 comptabilité/finance/contrôle de gestion ou Data engineer - Esprit d’équipe - Maitrise des outils informatiques et traitement de données - Bon niveau Excel - Aisance en communication
Pré requis souhaités : - Connaissances ou expérience dans le domaine de la santé
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Conditions d’exercice |
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Rythme de travail : - 7h40 par jour
Exigences relationnelles : - Travail en équipe et en groupe - Communication efficace - Adaptabilité
Autres : - Télétravail 1 jour/semaine une fois opérationnel - 19 jours RTT - 28 jours CP - Self à tarif préférentiel - Avantages sur billetterie, loisirs…
Logiciels utilisés : - Business Objects - Qlik view - Excel - PMSi Pilot
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Autres renseignements |
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Visa de l’autorité hiérarchique |
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Contacts |
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Service demandeur |
Gestionnaire A rédiger par le service assurant la gestion du dossier du futur titulaire du poste |
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Nom
Fonction
Tél
Adresse mail
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Nom
Fonction
Tél
Adresse mail
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Mme Emmanuelle PROT
Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale
04 68 24 20 36
secr.drh@ch-carcassonne.fr |
Profil recherché
Pré requis obligatoires :
- Bac+4 comptabilité/finance/contrôle de gestion ou Data engineer
- Esprit d’équipe
- Maitrise des outils informatiques et traitement de données
- Bon niveau Excel
- Aisance en communication
Pré requis souhaités :
- Connaissances ou expérience dans le domaine de la santé
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile