Responsable des Chargés d'Applications et des Projets Transverses - H/F
L'établissement
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Le poste
Localisation du poste de travail
CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9
Lieux d’intervention
CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9
Déplacements possibles sur les établissements du GHT Ouest Audois et les annexes du CH de Carcassonne
Présentation du service d’affectation
Le service informatique de l'hôpital joue un rôle essentiel dans le maintien et l'amélioration des systèmes et des technologies utilisés pour soutenir les opérations médicales et administratives. Il assure la gestion et la maintenance des réseaux, des bases de données, des logiciels médicaux et des équipements informatiques critiques. En outre, il fournit un support technique aux utilisateurs, garantit la sécurité des données médicales sensibles et collabore avec les départements cliniques pour intégrer de nouvelles technologies dans la prestation des soins de santé. Ce service est donc au cœur de l'efficacité et de la modernisation de l'hôpital, contribuant ainsi à offrir des soins de qualité aux patients.
Description synthétique du poste
Le Responsable des Chargés d’Application et des Projets Transverses coordonne, pilote et participe activement à la gestion des projets applicatifs de l’établissement. À la fois manager et opérationnel, il garantit l’adéquation des applications aux besoins des différents services et la bonne exécution du plan de charge.
Missions principales
Coordination des chargés d'application
- Manager et coordonner une équipe de 4 chargés d’applications couvrant les domaines de la gestion, des applications médico-techniques, des systèmes médicaux, et des ERP (GRH, gestion financière, et GAM).
- Piloter le plan de charge en fonction des priorités institutionnelles et des demandes des différents services.
- Organiser des points réguliers avec les chargés d’applications pour suivre l’avancement des projets et garantir la cohésion de l’équipe.
- Produire des reportings détaillés sur l’avancement des projets, les risques identifiés et les métriques clés à destination de la Directrice des systèmes d’information.
Pilotage des projets transverses et rôle opérationnel
- Identifier, définir et formaliser les besoins fonctionnels en collaboration avec les différents services.
- Piloter la mise en œuvre des projets transverses, incluant l’étude, le développement, le déploiement et la maintenance des applications.
- Assurer un rôle opérationnel dans l’intégration des solutions (tests, recette, documentation) et résoudre les problèmes complexes en collaboration avec les équipes techniques.
- Garantir l’interopérabilité entre les applications existantes (Cloverleaf, Enovacom) et les nouveaux systèmes déployés.
- Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance des projets (coûts, délais, qualité).
- Proposer des solutions innovantes pour améliorer l’efficacité des processus et maximiser l’impact des projets.
- Accompagner les utilisateurs dans la phase de déploiement via des formations et des supports personnalisés.
Missions annexes
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatives à son domaine d’activités.
- Participer aux réunions de services en lien avec sa hiérarchie.
- Interventions ponctuelles de nuit/week-end lors des opérations de mises à jour des applications.
- Possibilité de participer aux astreintes informatiques (semaine et weekend).
Liaisons fonctionnelles
Ingénieur en charge de l’infrastructure, RSSI, DPO, corps médical et équipes soignantes, service de l’information médicale, cellule DPI (Dossier Patient Informatisé).
Liens hiérarchiques
Directrice en charge des systèmes d’information et du biomédical
Conditions d’exercice
Rythme de travail : Du lundi au vendredi avec possibilité d’astreintes en plus selon les besoins du service.
Autres renseignements
Déplacements possibles avec véhicule de service vers les établissements parties du GHT Ouest Audois : CH Castelnaudary et CH Limoux-Quillan.
Profil recherché
Pré requis obligatoires :
Formation et expérience
- Diplôme d’ingénieur ou Bac+5 en informatique ou équivalent.
- Expérience confirmée en gestion de projets applicatifs et management d’équipe.
Compétences techniques
- Compétences en bases de données, interopérabilité et cybersécurité.
Qualités personnelles
- Leadership et capacité à mobiliser une équipe.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Esprit d’analyse, de synthèse et réactivité.
- Aisance relationnelle et pédagogie.
Pré requis souhaités :
Une spécialisation dans le secteur de la santé serait un plus.
Expertise technique en gestion de bases de données et architecture des systèmes d’information.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile