Adjoint Administratif au sein des Services Economiques - H/F
L'établissement
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Le poste
Présentation du service d’affectation
Le poste d’Adjoint Administratif est à pourvoir au sein de la Direction des Services Economiques.
C’est un poste à temps plein de Gestionnaire Administratif des Services Economiques qui nécessite des connaissances bureautiques/informatiques et comptables ainsi qu’une adaptabilité au travail et à l’équipe.
Description synthétique du poste
Le Gestionnaire administratif a pour missions d’assurer la gestion du processus comptable des commandes, des liquidations et du mandatement des factures relatives aux comptes budgétaires dont il a la charge (selon les missions décrites ci-dessous).
Missions principales
Liquidation et Mandatement des factures :
- Réception des factures sur le portail CHORUS
- Rapprochement des factures et des commandes
- Contrôle du service fait
- Contrôle de l’exactitude de la facture au regard du marché et/ou devis et de la réception
- Scanner les factures réceptionnées au format papier (hors Chorus) pour une liquidation en pré démat
- Liquidation des factures
- Mandatement des liquidations
- Suivi et traitement des litiges et contentieux en lien avec l’encadrement, les fournisseurs et la Trésorerie
Suivi des engagements et liquidations sur les comptes d’exploitation:
- Participation à la clôture annuelle conformément aux procédures définies
- Contrôle régulier de l’état des commandes non réceptionnées et/ou non facturées
- Faire les corrections
- Annulation des reliquats
- Relance des fournisseurs- demander les duplicatas de factures
- Relance des personnes en charge de la validation du service fait
Passation des commandes :
- Engagement des commandes liées aux comptes budgétaires dont il a la charge et commandes urgentes en l’absence de l’agent titulaire du poste.
- Traitement des commandes sur Asset + en l’absence de l’agent titulaire du poste.
Missions annexes
- Interlocuteur de la Trésorerie dans les diverses demandes relatives à son domaine d’activité
- Participation, avec son cadre, à la formalisation et l’adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives aux différents domaines d'activités.
- Participation aux formations régulières Cpage domaine de la Gestion Economique et Financière (GEF)
- Continuité de service : renfort à ses collègues en cas d’absence (sur poste similaire)
Liaisons fonctionnelles
Relations internes et externes :
- Services des finances,
- Services économiques et cellule marchés
- GAPM,
- Magasin central,
- Services de l’établissement,
- Fournisseurs,
- Transporteurs,
- Trésorerie.
Liens hiérarchiques
- Adjoint des cadres des Services Economiques,
- Responsable des Services Economiques.
Conditions d’exercice
Rythme de travail :
Horaire fixe du Lundi au Vendredi
7h40 par jour – compris dans l’amplitude du service : 8h-17h
Profil recherché
Pré requis obligatoires :
- Connaissances /Expériences en matière de Comptabilité
- Aisance avec les outils informatiques
Pré requis souhaités :
- Connaissance du logiciel métier Cpage / Plan Comptable Hospitalier M21
Diplôme requis :
Niveau Bac ou Bac +2
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile