Adjoint Administratif au sein des Services Economiques - Assistante cellule marché - H/F
L'établissement
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Le poste
Description synthétique du poste
Le poste d’Adjoint Administratif est à pourvoir au sein des Services Economiques, et plus particulièrement à la cellule « Marchés ».
C’est un poste à temps plein d’assistante/gestionnaire des marchés publics qui nécessite des connaissances bureautiques et marchés publics ainsi qu’une adaptabilité au travail et à l’équipe.
Missions principales
- Assistant(e) de la cellule marché : rédaction de courriers, avenants, reconduction, révision de prix, notification, rédaction des documents de consultation et publication des marchés en lien avec l’Adjoint des Cadres du service marché,
- Participation à la préparation des marchés : recensement des besoins, relations avec les services concernés et les autres directions fonctionnelles,
- Contacts avec les fournisseurs, les centrales, les groupements d’achats et les établissements partis du GHT,
- Gestion de l'attribution des marchés en lien avec l’Adjoint des Cadres du service marché, (préparation des tableaux d'analyse des offres, de la notification, etc.…),
- Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne,
- Aide à la planification des procédures de marchés, mise à jour du tableau de suivi des marchés et alertes sur les échéances des marchés du GHT,
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs,
- Suivi de la procédure dématérialisée de passation des marchés,
- Rédaction de comptes rendus de réunions.
Missions annexes
- Classement des marchés et archivage
- Passation des commandes urgentes en l’absence de l’agent titulaire du poste
Liaisons fonctionnelles
Relations internes et externes :
- Services économiques,
- Services techniques de l’établissement,
- Magasin central,
- Services de l’établissement,
- Fournisseurs,
- Etablissements du GHT.
Liens hiérarchiques
- Directeur du pôle Finances, Services Economiques, Contrôle de Gestion, Admission et Facturation, et Relations Usagers,
- Responsable de la cellule marché GHT
- Adjoint des cadres
Conditions d’exercice
Rythme de travail :
7h40 par jour – horaire : 9h – 16h40
Profil recherché
Pré requis obligatoires :
- Connaissances des marchés publics
- Aisance avec les outils informatiques.
- Aisance avec la prise de notes et la rédaction de compte rendu
Pré requis souhaités : Connaissance logiciel Cpage
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile