Adjoint au directeur du GAPM, Chargé logistique - H/F
L'établissement
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Le poste
Présentation du service d’affectation
GCS GAPM Groupement Audois De Prestations Mutualisées
Le Groupement Audois de Prestations Mutualisées (GAPM) est un Groupement de Coopération Sanitaire, de droit public.
Il assure des prestations intellectuelles et matérielles logistiques (ravitaillement en produits hôteliers, confection de repas, traitement du linge…) et pharmaceutiques (médicaments, dispositifs médicaux) pour 36 établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux du département de l’Aude (pour l’essentiel).
Le chiffre d’affaire annuel s’élève en moyenne à 50M€.
Nés d’un choix de coopération de plusieurs établissements de santé de l’Aude, situés à proximité de Centre Hospitalier de Carcassonne, nous sommes une structure publique locale à taille humaine regroupant une centaine d’agents professionnels dont les missions portent sur gestion des activités médico-logistiques pour le compte de nos membres.
Nous connaissons un fort développement de nos activités avec des partenaires nouveaux (les collectivités territoriales) qui participent à notre ancrage départemental.
Nos activités
Pharmacie - Restauration - Blanchisserie - Magasin alimentaire et hôtelier - Transport, prestations intellectuelles
Nos valeurs
Service public de territoire, Professionnalisme et Humanisme
Service d’affectation :
Direction
Description synthétique du poste
Il est positionné dans l’organigramme général de la structure qui établit les liens hiérarchiques.
Il assure le bon fonctionnement de l’ensemble des process de la plateforme et de tous les facteurs de production mis à sa disposition, dans le respect des liens hiérarchiques et fonctionnels :
Ø Garantir le maintien en condition opérationnelle de la plateforme et ses obligations de résultats
Ø Prendre la responsabilité et piloter les évolutions et projets de son périmètre : cadrage, conception, estimation, planification et mise en œuvre, en application des orientations stratégiques
Ø Collaborer avec les responsables de process pour proposer des solutions répondant à la fois aux enjeux techniques, métiers et de delivery.
Ø Contribuer à l’excellence opérationnelle de la plateforme (développement de l’intégration continue, qualimétrie, sécurité, recherche de performance, études économiques…)
Ø Environnement applicatif :
· Applications administratives : CPage (GEF), portail commerce (PAD), Cloverleaf (EAI), SAP, BO (décisionnel)
· Applications médico-technique : Pharmacie (Pharma et Copilote)
· Applications technique : Blanchisserie (RAMSES), Restauration (DATAMEAL)
Il devra assurer le relais de la communication et la liaison avec les ressources transversales (RH, direction, communication…) en lien avec le Directeur.
Il devra également assurer lui-même, de façon autonome, certains dossiers, recueil d’information permettant une prise de décision rapide.
Il sera également amené à participer plus ponctuellement à des missions plus large d’analyse de gestion, dans un mode de gestion de projets participatif étendu au comité d’encadrement.
Missions principales
Mission générale :
- Analyser les organisations existantes, manager, contribuer par son expertise aux projets stratégiques, construire, proposer et mettre en œuvre des projets innovants d'organisation générale au niveau de l'ensemble des services logistiques, pour améliorer et renforcer la productivité et la qualité du fonctionnement et des prestations (amont et aval).
- Gestion et suivi administratif de certains dossiers CLAC, PPI, …
- Prospection de nouveaux adhérents et communication des tarifs du GAPM
- Participation active aux instances internes et mise en œuvre des décisions
Missions permanentes :
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
- Analyse, veille et prospection du marché des fournisseurs équipements ou de consommables pour mettre en œuvre la stratégie d’achat en lien avec l’optimisions de la ressource, le développement ergonomique des postes, …
- Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
- Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité
- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
- Rédaction de documents techniques, relatifs à son domaine d'activité
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
- Élaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité
- Définition, planification et mise en place des normes, standards, procédures et outils liées à son domaine d’activité.
- Identification des manques de matériels et d’équipements
- Intégration des évolutions réglementaires et technologiques dans les organisations
- Planification de l’ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service
- Recueil, formalisation et validation des besoins organisationnels
- Veille technologique
- Créer et gérer des requêtes SAP, Business Object, …
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Participer à la conception des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Missions annexes
Missions institutionnels :
- Participer activement à la bonne dynamique du GCS GAPM.
- S’inscrire dans la politique de développement socioéconomique du GAPM
- Être force de proposition pour le bon fonctionnement et la promotion des activités du GAPM avec les études et éclairages financiers correspondants.
- Avoir le sens de la communication pour s’assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l’organisation
- Avoir l’intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (membres, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s’adapter aux différents environnements
- Savoir gérer des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses.
- Avoir le sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction
Liaisons fonctionnelles
· Utilisateurs et encadrement pour la définition des besoins, la préparation des cahiers de charges.
· L’encadrement et la direction pour la définition des besoins applicatifs, la planification et l’organisation de la mise en œuvre de la solution choisie.
· La direction pour divers reportings
· Les représentants des établissements membres
· Les fournisseurs et prestataires
Liens hiérarchiques
Directeur Général du GAPM
Conditions d’exercice
Organisation du travail :
- Poste à temps plein occupé à temps complet
- Forfait jour
- Repos fixe (samedis et dimanches et certains fériés)
- Organisation du temps de travail : roulement hebdomadaire de 38h20’ au forfait (19 RTT/an)
Correspondances statutaires éventuelles :
- Ingénieur(e) hospitalier(ière).
Risques professionnels : Documents unique du service :
- Travail sur informatique (contraintes visuelles et posturales)
- Gestes et postures de bureau (TMS)
- Charge mentale et stress liés au travail parfois en urgence, à la multiplicité des tâches concomitantes, aux interruptions fréquentes de tâches pour gérer d’autres priorités.
Environnement de travail : bureau indépendant, moyens informatiques, téléphoniques et bureautiques, véhicule de service en cas de déplacements professionnels
Contribution aux bonnes pratiques de développement durable :
- Développer des organisations vertes, une stratégie de logistique durable.
Exigences relationnelles :
- travail en groupe
- gestion des communications / situations difficiles
Profil recherché
Pré requis obligatoires :
- Diplôme de niveau 6 à 7 (bac +5) dans le domaine concerné
Pré requis souhaités :
- Expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires.
- Titulaire du permis de conduire B
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile