1 poste de dadjoint des cadres Bureau des entrées secteur EHPAD - H/F
L'établissement
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Le poste
Définition du poste :
Sous la responsabilité de l’Attaché d’administration hospitalière, du Directeur du pôle médico économique.
Manager les équipes administratives et organiser les postes de travail.
Travailler en lien avec les partenaires et structures extérieures (Trésorerie hospitalière, Conseils départementaux, organismes tutélaires, service de soin, notaires….).
Travailler en collaboration avec les services intervenant dans la prise en charge du résident.
Mener à terme les projets confiés en lien avec la Direction des EHPAD.
Veiller au respect des procédures.
Veiller au respect du secret professionnel.
Activités du métiers :
Accueil des résidents et de leur famille avec l’agent d’accueil sur l’EHPAD RDO: renseignement et constitution du dossier administratif du résident, vérification de la complètude des documents.
Création des dossiers administratifs des résidents (logiciel CPAGE et TITAN) des EHPAD RDO, IENA, USLD et Accueil de jour.
Montage et suivi des dossiers pour les aides financières aux résidents (Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d’opposition …).
Facturation des dossiers des résidents des EHPAD RDO, IENA, USLD et Accueil de jour (Saisie des variables de facturation : mouvement, allocation logement…)
Mise à jour des tarifs dans le logicel dédié pour la facturation.
Suivi des commission d'admission en lien avec l’équipe administrative.
Saisie dans le logiciel de la Caisse primaire d’assurance maladie des mouvements des résidents et des dépenses.
Gestion des formalités administratives en cas de décès.
Gestion du courrier.
Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS/UCOPIA).
Gestion de la saisie des actes dentaires.
Commande de fourniture.
Gestion des tableaux de bord de suivi d’activité du service. (Taux d’occupation……)
Fonction de Régisseur des EHPAD.
Participation à la réunion sur les restes à recouvrer en lien avec la trésorerie hospitalière.
Participation aux Conseils de vie sociale (élection, réunions…)
Gestion des plannings de l’équipe administrative.
Remplacement sur les différents postes lors des absences de l’équipe administrative.
Profil recherché
CATEGORIE C ou B
Rigueur dans l’application des procédures.
Transmission de l’information.
Communication.
Organisation.
Savoir prendre des initiatives.
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile