Technicien de lInformation Médicale (TIM) - H/F
L'établissement
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Le poste
Le ou la Technicien(ne) d’Information Médicale (TIM) est affecté(e) au Service de l’Information Médicale (SIM), au sein du Pôle Médico-Economique du Centre Hospitalier de Carcassonne.
Le ou la TIM exerce exclusivement dans le secteur chargé de la gestion du PMSI, au sein d’une équipe de professionnels de l’information médicale composée de médecins, d’un cadre Attaché d’Administration Hospitalière, d’informaticiens et de techniciens d’Information Médicale.
Le ou la TIM exerce dans les domaines suivants :
· La diffusion d’une culture de la valorisation de l’activité dans son pôle d’exercice par des entretiens réguliers avec les équipes médicales et paramédicales portant sur les potentiels de valorisation.
· Le recueil de l’information médicale
· Le contrôle de la qualité des données médicales
· Le traitement des données médicales (Adressage des données sur le site du epmsi et traitement des données dans un objectif de gestion stratégique de l’établissement)
· La gestion des applicatifs métiers
· L’accompagnement des services de soin dans l’organisation du recueil d’activité
Liaisons fonctionnelles internes au service :
· Médecins DIM
· Cadre du service
· Technicien(ne)s informatique du Service de l’Information Médicale
· Technicien(ne)s de l’Information Médicale
· Archivistes
Liaisons fonctionnelles externes au service :
· Technicien(ne)s du DPI
· Service informatique
· Services cliniques : Médecins, cadres de santé, infirmières, secrétaires
· Services financiers, statistiques et contrôle de gestion
· Services économiques (gestion des PIE)
· Services des admissions, cadres
· Plateaux techniques
Le ou la TIM exerce exclusivement dans le secteur chargé de la gestion du PMSI, au sein d’une équipe de professionnels de l’information médicale composée de médecins, d’une cadre titulaire de DESS d’information médicale, d’informaticiens et de techniciens d’Information Médicale.
Le TIM exerce dans le recueil de l’information médicale et le contrôle de la qualité des données médicales :
1. Le recueil de l’information médicale :
Le recueil de l’information médicale au Centre Hospitalier de Carcassonne sera basé sur une gestion centralisée du codage et de la saisie des données du pmsi au sein des pôles médicaux.
Le ou la TIM réalisera le primocodage à partir de diagnostics clairement établis par les médecins dans les courriers de sorties. Une aide au choix du diagnostic sera proposée aux différents pôles, notamment lorsqu’il s’agit de situations complexes en regard des règles du pmsi.
2. Le contrôle interne de la qualité de l’information médicale :
Au sein de l’équipe du SIM, le ou la TIM participe à l’élaboration et la mise en œuvre des contrôles qualité internes, visant à une optimisation de l’adéquation entre la mise en œuvre des soins et leur valorisation, dans le cadre strict de la règlementation en vigueur.
A ce titre, des contrôles divers, portant sur l’ensemble des données d’activité ainsi que sur la cohérence des données médico-administratives, sont mis en œuvre afin d’atteindre l’exhaustivité du codage dans le cadre d’une qualité optimale.
Formations :
Le ou la TIM bénéficiera de formations complémentaires pour l’aider à maintenir ses connaissances.
Accompagnement, formation aux principes du codage auprès des services de soins Participation à des congrès, réunions de Collèges d’Information Médicale, Evolution du poste : traitement de l’information médicale :
Le ou la TIM participe aux traitements des données d’activité, qu’il s’agisse des traitements relatifs à l’envoi des données d’activité sur la plate-forme du epmsi, ou des analyses d’activité dans le cadre de la gestion stratégique de l’établissement, en collaboration avec le Service du Contrôle de Gestion de l’établissement.
La gestion des applicatifs métier de recueil et de traitement des données pmsi : Assistance au paramétrage, formations, hotline,…
Temps activité : 100%
Rythme de travail : 7h40 du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail limité à 2 jours maximum selon les conditions fixées par l’établissement et les besoins du service
Ouverture du service : hotline du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
Supports à utiliser :
- Guide méthodologique officiel, fascicules officiels de codage
- Référentiel des codes CIM10
- Fascicules et procédures élaborés en coordination avec TIMs et la maternité pour le codage des grossesses pathologiques et des accouchements ; autres thésaurus à élaborer selon les besoins
Liens fonctionnels :
- les soignants du pôle pour récupérer des informations éventuellement manquantes ou mal tracées dans le dossier
- le Service de l’Information Médicale pour toutes les questions méthodologiques
Travail en Open Space
Profil recherché
Diplôme TIM et/ou expérience exigée
· Etre capable d’organiser son travail seul(e)
· Etre capable de demander de l’aide, un avis auprès de l’équipe des TIMs
· Travail en équipe : relationnel, sens de l’écoute et pouvoir échanger régulièrement avec les autres TIMs
· Sens de la confidentialité
· Curiosité, capacité d’analyse et de synthèse, rigueur
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile