Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F
L'établissement
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Le poste
Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l’établissement, Référent qualité du bureau des entrées.
Poste à temps plein.
Définition du poste :
Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l’Attaché d’administration hospitalière :
- Optimiser les organisations
- Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
- Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d’identito vigilance.
- Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d’organisations.
- Veiller au respect du secret professionnel.
- Suivre l’activité du service.
- Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d’information médicale), les secrétaires médicales
Missions principales
Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :
- Suivi des problèmes d’identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
- Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
- Membre des CREX (comités de retour d’expérience) sur les cas d’identito vigilance.
Accompagnement technique de proximité des équipes :
- Secteurs d’intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d’admission
- Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
- Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
- Suivi de la qualité des dossiers patients.
Référent SIVIC pour l’établissement :
- Suivi de la veille SIVIC (système d’information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).
Référent qualité du bureau des entrées :
- Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.
Missions annexes
• Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d’absence
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités
• Participation à la clôture de l’exercice
Relations internes et externes :
• L’ensemble des Directions et des Directeurs,
• Les attachées et ingénieurs des autres Directions,
• Les agents gestionnaires,
• La trésorerie,
Profil recherché
Pré requis souhaités :
- Expérience dans le domaine hospitalier appréciée
Éléments nécessaires pour postuler
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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile