1 poste de secrétaire médicale chirurgies hospitalisations (80%) et consultations danesthésie (20%) - H/F
L'établissement
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
- les règles de prévention face au risque d’incendie,
- le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
- la coupure d’urgence de l’électricité,
- la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Le poste
2ème étage – Hospitalisation + rez-de-chaussée consultations externes
Accueil physique et téléphonique,
Bureautique et gestion (numérisation),
Gestion du courrier : arrivée et départ
Gestion du tableau de bord des Médecins,
Frappe des courriers d’Hospitalisation,
Gestion des dossiers médicaux,
Gestion du courrier externe et interne.
REMPLACEMENT DE LA SECRETAIRE D’ANESTHESIE DURANT SES CONGES ET ABSENCES + AIDE EN DEHORS DES REMPLACEMENTS SUR DES MISSIONS DE BACK OFFICE : NUMERISATION, CODAGE…
Frappe/relecture des courriers,
Gestion des tableaux de gardes, plannings médicaux,
Gestion du dossier patient,
Gestion des messages des usagers des messages médicaux,
Gestion des bons de consultations inter-service,
Aide aux secrétariats de l’ensemble du pôle (aide, remplacement),
…
LIENS HIERARCHIQUES
- Direction des Ressources Humaines,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,
- AMA référente de pôle (coordination).
- Chef de Pôle,
- Chef d’UMA,
- Praticiens hospitaliers du service,
- Cadre supérieur de Santé co-
Rythme de travail :
JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.
Horaires : 8H30 – 16H10 ou 08h50 – 16h30 ou 9H00 – 16H40 ou 9H20 – 17H00 ou 08h50-16h30
Exigences relationnelles :
- Discrétion,
- Ecoute et disponibilité,
- Réactivité,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Adaptabilité.
Logiciels utilisés :
• HOPITAL MANAGER,
• WORD,
• EXCEL,
• Outlook,
• Logiciel archives,
• Internet et Intranet
Profil recherché
Pré requis obligatoires :
Aisance à la saisie des comptes rendus,
Maîtrise de la terminologie médicale,
Savoir-être.
Pré requis souhaités
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques,
• Maîtrise de la fonction d’accueil,
Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
Compétences sociales :
• Travail en équipe,
• Transmission de l’information,
•Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.
Compétences organisationnelles :
• Facilités d’adaptation à la polyvalence,
• Facilités d’adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile