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CADRE DE SANTÉ - SERVICE GÉRIATRIE - UNITÉ MOBILE DE GÉRIATRIE ET ONCO GÉRIATRIE - H/F

Intitulé du poste

Cadre de Santé,

Service de gériatrie, unité mobile de gériatrie et onco gériatrie

Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)

Catégorie A

Famille / Spécialité professionnelle / Métier

Soins  – Management des organisations de soins

Unité Fonctionnelle

Pôle

Service de gériatrie

MPG

Localisation du poste de travail

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

Lieux d’intervention

Le service de médecine gériatrique, l’UMG et l’onco gériatrie se situent au 2^ème étage de l’aile A du Centre Hospitalier de CARCASSONNE 

Présentation du service d’affectation

Le service de médecine gériatrique comprend 28 lits d’hospitalisations classiques, répartis en 2 secteurs. Il remplit une mission de service public, et permet une hospitalisation rapide et de courte durée des patients âgés de plus de 75 ans polypathologiques et/ou avec une affection aigue.

Les patients accueillis ont des besoins et des degrés d’autonomie variables (d’autonome à grabataire), pour lesquels l’agent dispense des soins divers et variés selon leurs pathologies, et s’inscrit dans la lutte contre la douleur.

L'Unité Mobile de Gériatrie (UMG) intervient en transversal dans les différents services de l'établissement pour apporter une expertise gériatrique au chevet du patient âgé hospitalisé. Elle assure un appui clinique auprès des équipes soignantes, une évaluation gériatrique globale et contribue à l'organisation du parcours de soins.

L’oncogériatrie participe à  la prise en charge du cancer. Les recommandations du plan de cancer imposent une évaluation de dépistage et si besoin une évaluation spécialisée pour tous les patients de plus de 75 ans atteints de cancer. L’onco-geriatrie est une discipline à part entière de la gériatrie entrant dans le cadre de ce que l’on appelle l’Evaluation Fragilité spécialisée.

Description synthétique du poste

Description reproduite en cas de publication de poste

Le Cadre de Santé organise l’activité paramédicale des unités de médecine gériatrique, UMG et oncogériatrie en lien avec l’équipe médicale. Il anime l’équipe pluri‑professionnelle et coordonne les moyens. Il est garant de la qualité et de la sécurité de la prise en charge, du respect des droits des patients et de l’éthique. Il contribue à accompagner la mise en œuvre de la politique générale et du projet d’établissement et de ses déclinaisons : projet de soins, projet social,

Le lien entre le chef de service et le cadre de santé est central dans l’organisation. Il repose sur une collaboration étroite médico-soignante pour garantir la qualité des soins et le bon fonctionnement du service.

Chef de service
→ Responsable médical du service
→ Définit les orientations cliniques et l’activité médicale

Cadre de santé
→ Responsable de l’organisation des soins et des équipes soignantes
→ Assure la mise en œuvre opérationnelle

Ensemble, ils assurent :

• La cohérence des prises en charge
• La coordination des professionnels
• La qualité et sécurité des soins

Poste à temps plein au forfait jour.
Participation aux permanences de matin/soir/WE

Possible évolution du périmètre sur le pôle à moyen terme.

Missions principales

1/ Management et gestion de l’unité : 

• Gestion des soins

- Coordonne le parcours patient en organisant une prise en charge personnalisée du patient, de la pré admission à une sortie préparée.

- Alerte le bed manager et la commission séjours longs sur la présence de bed bloqueurs

- Elabore un projet de service qui s’intègre dans le projet de pôle et le projet d’établissement.

- Organise une prise en charge pluridisciplinaire du patient en collaboration avec les différents acteurs paramédicaux et autres (équipe mobile, psychologue, assistante sociale,
- S’assure du respect des droits du patient, notamment en termes d’information, de consentement, de directives anticipées et de personne de confiance.
- Recueille et évalue la satisfaction des patients et des proches.

- Conduit des projets d’amélioration des organisations et des soins au sein de l’unité.

- Initie et favorise la réflexion des professionnels sur leurs pratiques.

- Veille à une utilisation conforme et performante du dossier de soins et à l’application des prescriptions médicales.

- Promeut l’informatisation du dossier soins

- Evalue la charge en soins de façon journalière en vue d’adapter les moyens à l’activité

- Participe à l’enseignement et la promotion des soins

- Analyse au sein de son équipe les bonnes pratiques professionnelles et le suivi des compétences

Initie et favorise la réflexion des professionnels sur leurs pratiques, en particulier autour des situations complexes de fin de vie et des décisions de limitation ou d’arrêt de traitements.
- Veille à une utilisation conforme et performante du dossier de soins et à l’application des prescriptions médicales (douleur, sédation, traitements de confort).
- Travaille avec le chef de service et l’équipe médicale l’articulation de l’organisation médicale et paramédicale.

• Gestion des Ressources Humaines

- Anime, fédère et responsabilise l’équipe.

- Etablit les tableaux de service dans le respect du cadre légal et institutionnel, des postes autorisés, du principe d’équité, des contraintes du service.

- Elabore les fiches de tâches de tous les professionnels placés sous sa responsabilité et les met en application

- Assure l’évaluation des personnels et fixe les objectifs.

- Fait émerger et recense les besoins en formation et propose un plan individuel et/ou collectif.

- Organise l’intégration des nouveaux agents.

- Organise l’accueil des étudiants et met en place les conditions favorables à l’apprentissage en lien étroit avec la politique de stage du GHT

- Participe aux entretiens de recrutement interne et au choix des agents.

• Gestion du matériel

- Organise la maintenance des locaux et du matériel.

- Evalue les besoins de l’unité et établit des priorités.

- Gère les stocks de matériel au plus près de la consommation et sans rupture (établit des fiches de stock).

• Gestion administrative et économique

-  Assure un suivi de l’activité et des dépenses pour une gestion rigoureuse.
- Collabore à l’élaboration des tableaux de bord (TDB) et en analyse les données pour proposer des actions d’amélioration.

2/ Qualité des soins – gestion des risques

- Suscite les actions d’amélioration dans l’équipe en tenant compte des projets de service, de pôle,

de soins.

- Organise la réalisation, l’évaluation et l’évolution des protocoles spécifiques à l’unité en lien avec la cellule Qualité

- Fait appliquer les protocoles institutionnels.

- Collabore à la réalisation et l’évaluation des protocoles de soins transversaux.

- Veille aux différentes vigilances : hémovigilance, matériovigilance, pharmacovigilance, infectiovigilance, identitovigilance.

- Organise la formation du personnel de l’unité en terme de vigilances.

3/ Relation/communication et coordination

Interne :

- Veille à la qualité de la relation avec les patients et les familles et promeut la communication bienveillante

- Etablit des relations de travail avec tous les acteurs hospitaliers.

- Veille au respect mutuel entre les acteurs et s’assure de la connaissance et de l’utilisation de la procédure violence

- Assure la communication et l’information dans l’unité, met en place des outils adaptés.

- Informe le CSS et le chef de pôle des besoins, des difficultés, des opportunités de l’unité.

Participation à la vie et à la gestion du pôle, de la vie institutionnelle :

- Travaille en ‘’binôme’’ avec le cadre de la médecine polyvalente  pour organiser ses absences.

- Collabore à la mutualisation des personnels de nuit au niveau « polaire »

- Participe aux réunions et aux projets du pôle.

- Participe aux groupes de réflexion ou de travaux transversaux institutionnels.

- Participe à l’élaboration et à l’application des axes du projet de soins.

Externe :
Établit des relations de travail avec le réseau de soins palliatifs, l’HAD, les EHPAD, les médecins traitants et autres partenaires du territoire.

Missions annexes

Établit un lien étroit avec les services d’amont/aval, l’équipe mobile de soins palliatifs et les structures du GHT (HAD, EHPAD, SSR, etc.).
Travail collaboratif avec le réseau et les prestataires assurant la continuité des prises en charge à domicile.
Organisation et programmation des staffs pluridisciplinaires pour les situations complexes et les décisions collégiales

Liaisons fonctionnelles

Médecins de l’unité et de l’équipe mobile de gériatrie et onco gériatrie

Infirmiers, aides‑soignants,

Kinésithérapeutes, ergothérapeutes,

Psychologues, assistante sociale, diététicien(ne).

Bénévoles d’accompagnement, aumônerie, autres partenaires internes et externes.

Liens hiérarchiques

Cadre supérieure de santé co-gestionnaire

Direction des Soins

QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Intitulé

Niveau recherché

S

A

M

E

CONNAISSANCES

Animation d’équipe

x

Communication

x

Management

x

Droits des patients

x

Organisation du travail

x

Evaluation de la charge de travail

x

Législation du travail et des règles institutionnelles

x

Analyse de situation

x

Gestion de projet

x

Conduite du changement

x

Gestion de crise

x

Calme et recul

x

SAVOIR FAIRE

Qualité d’adaptation

x

Savoir argumenter et convaincre ses interlocuteurs

x

Etre une relation d’aide

x

Organiser une équipe

x

Créer des outils d’évaluation

x

Gérer un stock, élaborer des fiches de stock

x

Analyser les données des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

x

SAVOIR ETRE

Prise de distance

x

Réflexivité

x

Sens de la collaboration, du travail en équipe

x

Très bonne gestion du stress

x

Exemplarité

x

Ethique

x

Implication

x

Profil

Pré requis obligatoires : Cadre de santé

Pré requis souhaités : connaissance de la personne âgée 

Conditions d’exercice

Rythme de travail : forfait jour

Télétravail possible

Logiciels utilisés : HM, Econnexion,

Les bonnes pratiques communes : le bon usage des mails, favorisation escaliers

Exemple métier appartenant à la filière soignante :

-          Tri des déchets issus du soin,

-          Bonne gestion de l’atmosphère thermique des chambres (ex : fermer les fenêtres, les stores…)

-          Utilisation raisonnée de l’eau durant le nursing des patients/résidents

-          Bonne usage des gants

-          Anticipation bonne gestion distribution alimentaire

Exemple métier appartenant filière médicale :

-          La juste prescription (examens, transports, médicaments)

Exemple métier appartenant à la filière administrative :

-          Gestion raisonnée de l’utilisation du mail

-          Recyclage du papier et limiter les impressions et privilégier les éditions R/V

Exemple métier appartenant à la filière technique :

-          Bonne utilisation et gestion des produits chimiques (ex : respect règles de stockage, bonne gestion du stock, bien respecter les règles de dilution)

Autres renseignements

Visa de l’autorité hiérarchique

Contacts

Service demandeur

Gestionnaire

A rédiger par le service assurant la gestion du dossier du futur titulaire du poste

Nom

Fonction

Tél

Adresse mail

LEMAIRE Karine

Cadre supérieur co-gestionnaire

04 68 24 25 93

Karine.lemaire@ch-carcassonne.fr

Nom

Fonction

Tél

Mme Emmanuelle PROT

Directeur des Ressources Humaines et de la Politique Sociale

04 68 24 20 36

secr.drh@ch-carcassonne.fr