L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :

1. Sécurité incendie

L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :

→ connaître :

• les règles de prévention face au risque d’incendie,
• le matériel destiné à la défense incendie dans son service,

→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,

→ connaître dans son service, l’emplacement de :

• la coupure d’urgence de l’électricité,
• la coupure d’urgence des gaz médicaux,

→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.

2. Développement durable

Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.

Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.

La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.

La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :

→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;

→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;

→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;

→ consommer le juste besoin ;

→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.

Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :

- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers

- le tri des déchets

- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)

N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr

CADRE DE SANTE
CELLULE D’ORDONNANCEMENT ET DE GESTION DES LITS
Gestion des lits et des flux patients

Localisation du poste de travail
CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9

Lieux d’intervention
Sur l’ensemble de l’établissement et en collaboration étroite avec le cadre de santé chargé des parcours ainsi que les référents des structures extérieures.

Présentation du service d’affectation
Le BED MANAGER est un cadre de santé affecté à la Direction des soins.
Il intervient au sein de la cellule d’ordonnancement et de gestion des lits.

Description synthétique du poste 
Le BED MANAGER fluidifie l’admission, le séjour et/ou la sortie des patients notamment à partir des urgences, en coordination étroite avec les secteurs de soins, le GHT, les structures d’amont, d’aval.
Il est un interlocuteur privilégié dans la gestion des lits, et propose le meilleur lit possible à partir d’une vision globale à court et moyen terme de l’activité de l’établissement.
Il collabore étroitement avec les praticiens, cadres des services et service social en animant la commission des séjours longs afin d’orienter les patients en situations complexes.
Il s’appuie sur les outils à sa disposition pour l’optimisation et la fluidification des parcours (Etat Lit, HM, Salon de sorties, Via Trajectoire, Rubis Transport, indicateurs issus du contrôle de gestion…).
Il est un membre actif de la Commission des Soins Non Programmés et participe à l’écriture et l’ajustement des procédures liées à la gestion des lits et des hébergements.
Acteur principal dans la gestion de crise et de tension lits, il a un rôle de coordination dans la future cellule d’ordonnancement en cours de constitution.

Missions principales
Le BED MANAGER assure ses missions à la Direction des soins, en collaboration étroite avec les pôles, la prestation ménage, le brancardage, les transports et en lien hiérarchique avec le cadre supérieur adjoint à la Direction des soins.
Ses missions sont :
 Gestion prospective, quotidienne et actualisation des disponibilités en lits sur le CENTRE HOSPITALIER, à étendre sur le GROUPEMENT HOSPITALIER de TERRITOIRE et le département en cas de besoin
 Anticipation des admissions et des sorties et propositions d’orientations
 Visite physique dans les services pour identifier avec les cadres les difficultés de sorties de patients complexes
 Suivi des indicateurs (Besoin Journalier Moyen en Lits, DMS, nombre de passages aux urgences, séjours longs, etc.)
 Anticipation des tensions hospitalières et des variations saisonnières
 Gestion et avis sur les fermetures des lits
 Reporting régulier et en cas de besoin au Président de CME, au directeur de garde et aux cadres de permanence
 Reporting et suivi des situations complexes (comptes rendus de la commission des séjours longs)
 Participation hebdomadaire en réunion de coordination Territoriale pilotée par l’ORU
 Mise à jour du capacitaire et des activités de l’ensemble du CH dans le ROR
 Mise à jour et suivi de Via Trajectoire (référent de l’établissement), formation des agents et création des habilitations des nouveaux arrivants, suivi des tableaux de bord

 Réponse aux enquêtes ARS, FHF, ORU, etc.
 Bilan d’activité des fermetures estivales, commission des séjours longs
 Mise à jour du Fichier Etat Lit

Liaisons fonctionnelles
L’encadrement de santé de l’établissement
Les chefs de service et praticiens des unités fonctionnelles
Le bed manager territorial de l’ORU
Le référent médical de la cellule de coordination des séjours
Le service social
Structures d’amont et d’aval

Liens hiérarchiques
Le cadre supérieur adjoint de la direction des soins
La Directrice Coordinatrice des soins

Conditions d’exercice
Rythme de travail : forfait jour
Participation au tour de garde de l’encadrement relevant de la Direction des soins
Exigences relationnelles indispensables, gestion des conflits et gestion du stress
Capacités de négociation et maitrise de l’outil informatique
Etre force de propositions
Savoir travailler en autonomie

Profil
Pré requis obligatoires : expérience professionnelle au CH et connaissance des organisations de travail
Parcours professionnel souhaité : expériences dans différents services et/ou missions transversales et/ou fonctions d’encadrement voire urgences